各位研究生：

根据《中南大学研究生奖助学金管理办法》(中大研字【2020】67号）(简称办法)文件要求，现将2023-2024学年研究生奖助学金评定工作有关事宜，通知如下：

一、评定依据

1.《中南大学研究生奖助学金管理办法》(中大研字【2020】67号)。

特别提醒：

各类研究生奖学金评定要严格执行《奖助学金管理办法》中第三章第九条的要求。特别是其中第3点“未按期完成研究生学位论文开题报告、博士生资格考试或博士生中期考核者”，将不予评定奖学金。具体要求如下：

①2019级直博生（直博生含本博创新人才，下同）、2020级直博生、2021级博士生（不含直博生）未完成课程学习、资格考试和论文开题，不能参评奖学金。

②2020级博士生（不含直博生）未完成课程学习、资格考试、论文开题和中期考核，不能参评奖学金。

③2021级硕士生未完成课程学习、论文开题，不能参评奖学金。

④2021级直博生、2022级博士生、2022级硕士生未完成规定的课程学习，不能参评奖学金。

2.机电工程学院研究生各奖学金实施细则（见附件）。

3.研究生创新成果的认定

所有创新成果按照《研究生奖助学金管理办法》中的要求进行认定，关于创新成果有关认定要求提醒如下：

①为了摒弃“以刊评文”现象，增加“论文”(代表作)水平评价，由学院组织专家对研究生提交的“论文”(代表作)是否达到奖学金评定所要求的水平进行评议，进一步确认是否达到研究生创新成果“论文”认定的条件。

②论文必须是以中南大学为第一署名单位，以第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者的论文；专利必须是以中南大学为第一完成单位且研究生本人以第一申请人（或导师为第一申请人，研究生为第二申请人）授权国家发明专利。

③创新成果如有多个第一完成人，按贡献大小进行分摊。

④创新成果不可重复申报使用情况如下：

可多次申请获得国家奖学金，但曾获评国家奖学金已使用的创新成果不可重复使用。

可多次申请获得校长奖学金，但曾获评校长奖学金已使用的创新成果不可重复使用。

获得国家奖学金已使用的创新成果，不得在申请校长奖学金创新奖中使用。获得校长奖学金创新奖已使用的创新成果不得在申请国家奖学金中使用。

④创新成果认定时间节点：

学业奖学金：创新成果认定周期为上一年9月1日至当年8月 31日（基本学制内最后一学年可延长至申报截止日）

国家奖学金、校长奖学金：当前培养层次（博士或硕士）在读期间至申报截止日取得的创新成果。新生：2022年9月1日至申报截止日期取得的创新成果录取。

二、研究生奖助学金类型

研究生学业奖学金（一、二、三等）、研究生国家奖学金、研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）、研究生助学金。

1.符合申请条件的研究生可申请学业奖学金；

2.获评学业奖学金一等奖的研究生方可获评国家奖学金或研究生校长创新奖学金（只能获评一项）；

3.获评或曾获评国家奖学金的研究生方可获评研究生校长奖学金卓越奖或校长奖学金拔尖奖（只能获评一项）；

4.超过基本学制但未超过最长学习年限的研究生可申报获评研究生校长卓越奖学金或拔尖奖学金（只能获评一项）。

三、评定对象

1.2019级直博生。

2.2020-2022级全日制非定向就业的博士生（含港澳台博士生、不含八年制学生）。

3.2021-2022级全日制非定向就业的硕士生（含港澳台硕士生）。

上述港澳台研究生此次仅限申请校长奖学金、国家学业奖学金、国家助学金，不得参与研究生国家奖学金的评定；可以参与国家设立的港澳台奖学金（简称港澳台国家奖学金）的评定，由学工部组织评定（具体要求见学工部相关通知）。

要求：上述研究生需为全日制全脱产在校学习者。即要求新生入学时和每年评定时，承诺学制内学习期间无工作单位且全脱产在校学习（学习期间有工作单位或不能全脱产在校学习的学生不得申报评定上述奖助学金）；每学期所在二级培养单位及指导教师上报全脱产在校学习情况，未按要求全脱产或发现学习期间有工作单位，取消下年度参评资格并收回上年度发放的奖助学金。

4.2023级全日制非定向就业的博、硕士生（含港澳台研究生、不含八年制学生）。

2023级研究生新生的学业奖学金和助学金在录取时已初步确定，不需在学校奖助学金系统报名申请，二级培养单位和研究生招生办审核人事档案、工资关系到校情况及是否全脱产在校学习情况，作为审核研究生新生学业奖学金和助学金的依据，人事档案和工资关系逾期未到将取消研究生新生的奖助学金，详情见“关于做好2023级研究生档案、工资关系登记的通知”。

5.2023级研究生新生可以参与国家奖学金、校长奖学金申请评定，拟获评上述奖学金新生的申报材料在公示前必须交研究生院审查。

6.超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生（7年）和硕士生（5年）,仅限申请研究生校长奖学金卓越奖和拔尖奖。

7.因疾病、妊娠、生产等原因办理了休学手续，影响了学业奖学金的申请评定和助学金发放现复学在读的学生。视下列情况处理：

学业奖学金每年9月中下旬申请评定，如某年度申请评定期间未休学但未申请参评或已申请但评定结果为“无”，后期休学者不得再行申请评定该年度休学期间的学业奖学金。

①第一学年因休学未发放新生学业奖学金，复学后按推迟一年入学处理，即复学后的第一学年先发放新生学业奖学金，填写附件14；后面的学年以此类推，最后学年采取填写附件14线下申请的办法进行评定。

②硕士生第二学年（博士生第二或三学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与同年级本年度使用第一学年（博士生使用第一或二学年）成绩线上申请评定，执行同年级本年度学业奖学金计划。

③硕士生第三学年（博士生第四学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与2021级硕士生（或2020级博士生）本年度使用第二或第三学年成绩线下申请评定，执行上述年级本年度学业奖学金计划。奖助学金系统不能申请，只能填写附件14线下申请，申请时间、提交材料时间同普通学生。

④已申请获评的学业奖学金因休学未发放的学生，复学后填写附件14线下申请补发。如已申请，但评定等级为“无”，不得再行申请补评学业奖学金。

⑤因休学欠发的助学金，只能在毕业前一年申请补发，毕业前一年9月中下旬填写附件14线下申请补发。

四、评选程序及工作日程安排

（一）认真阅读研究生院网站发布的《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号）和机电工程学院网站发布的研究生奖助学金实施细则和评定工作安排。

（二）创新成果的录入

所有研究生进入研究生教育管理信息系统“创新成果”栏，将2022年9月1日—2023年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日）已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作（专著）、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

注意：“学术论文”中增加了论文分级情况的填写内容，请大家根据“中南大学一级学科重要期刊目录”补充完善)。

（三）奖助学金申请（9月25-28日）

9月25日-28日，所有研究生必须登录中南大学奖助学金管理系统(http//award.csu.edu.cn)，选择“奖助评审”->“我要申报”，根据申报的奖学金类型，如实在线填写相关研究生奖学金申请表（不符合条件者，不得申请；更不得超越奖学金等级申请，否则取消奖学金申请资格，这样也有损你本人和导师形象和声誉），录入相关信息后“提交”保存，点击“详细”，打印“中南大学研究生学业奖学金申请表”或“中南大学研究生校长奖学金申请表”或“中南大学研究生国家奖学金申请表”（以上三种表简称《申请表》）。逾期未申请视为自动放弃。

注意：

相关奖学金计划可在奖助学金系统查询，此计划为指导性计划，宁缺勿滥。校长奖学金卓越奖、拔尖奖全校计划分别为5名和30名，但系统中各二级单位的上述计划均设置为0，只要符合条件均可申报上述奖学金。

如符合学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）申报条件，希望获评以上三大类奖学金，均需在“奖助管理系统”分别分开申请，但校长奖学金只能申请卓越奖、拔尖奖、创新奖其中一项。虽国家奖学金和校长奖学金创新奖是不能同时获评的，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时申报。

（四）研究生将打印好的《申请表》，连同创新成果原件、复印件及成果证明等材料（按目录顺序装订，以下简称申报材料），交导师签署意见后，于9月28日前以班级为单位（班长）交学院B206院研究生办公室。申报国家奖学金、校长奖学金者需提交PPT演示文稿的电子文件（要求见附件，注意指定发送邮箱）

未在规定日期内提交申报材料者，视为自动放弃奖学金评定资格。

申报材料装订顺序如下（所有材料一式二份）：

⑴相关奖学金申请表(A4纸正反双面打印，一式三份，两份装订，一份单独提交学院)

⑵研究生成绩单

⑶创新成果支撑材料目录（导师认定并签字）

论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级（按中南大学一级学科重要期刊目录填写）、分区、影响因子。

⑷创新成果支撑材料证明

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Web of Science网站自行查询已发表（含在线发表）的期刊英文论文的相关信息，具体要求见附件（已发表论文证明流程、在线发表论文证明流程）；

创新成果提交相关证明材料均需导师签字认定。

⑸创新成果支撑材料复印件（审核人签名，并加盖二级单位公章）。

（五）学院组织初审（10月7-9日）

对照学校文件和学院奖学金实施细则，组织对申报研究生的材料进行资格审查，符合学校文件、学院规定的基本条件和具备参评资格者，才能进行下一步评审程序。

（六）学院组织答辩和评审

1.研究生学业奖学金

评审。10月10-12日（具体时间另行通知），学院根据已制定的学业奖学金评定细则组织评定，提出评定意见。对分别符合一、二、三等学业奖学金基本条件和参评资格者，分别进行量化的综合成绩排名，分别确定拟获得一、二、三等学业奖学金研究生名单。

2.研究生国家奖学金和研究生校长奖学金

所有符合条件并申报以上两类研究生奖学金的研究生必须参加学院和学校组织的答辩，否者视为自动放弃获评资格。

答辩和评审。国家奖学金和校长奖学金申请者同时答辩。学院于10月11日前公布通过初审的研究生汇总材料（含课程学习成绩、学术成果、参与社会实践等情况）、公开答辩研究生名单。学院于10月13日前完成答辩工作（具体另行通知），根据量化综合成绩排名，确定研究生国家奖学金和研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖和创新奖）拟推荐人名单。

卓越奖、拔尖奖确定拟推荐人办法：

超过基本学制但未超过最长学习年限申请者、基本学制内获得（或曾获得）国家奖学金者根据卓越奖或拔尖奖评定条件，按博士生和硕士生统一排名确定上述等级拟推荐人向学校推荐（每单位拔尖奖拟推荐人数不得超过2人）。

创新奖确定拟推荐人办法：

基本学制内未获得国家奖学金者根据创新奖评定条件和计划，按博士生和硕士生统一排名确定,不得将校长奖学金创新奖计划按博士生、硕士生分开使用。

（七）学院公示，公示无异议，提交研究生院

公示时间：学业奖学金：10月11日—10月12日；国家奖学金和校长奖学金：10月14日—10月18日。（具体时间另行通知）

（八）研究生院组织答辩和评审

1.研究生学业奖学金

10月下旬，研究生院审核二级单位提交的学业奖学金材料。

2.研究生国家奖学金

10月下旬，研究生院审核二级单位提交的国家奖学金材料，并组织专家对拟推荐人进行评审。

3.研究生校长奖学金

（1）校长奖学金创新奖：研究生院审核二级单位提交的校长奖学金创新奖材料，并组织专家对拟推荐人进行评审；

（2）校长奖学金卓越奖和拔尖奖

研究生院审核二级单位提交的校长奖学金卓越奖和拔尖奖申报材料，并组织专家对校长卓越奖学金和拔尖奖学金拟推荐人进行校级公开答辩与评审。

（九）学校审核与公示

研究生院汇总所有获奖学金研究生名单和材料，提交学校奖学金评审领导小组审定。审定无异议对评审通过的学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金按类型分别予以公示。

（十）奖助学金的发放时间

新生学业奖学金、助学金：10月底；

老生助学金：10月底；

老生学业奖学金：11月底；

国家奖学金：12月底；

校长奖学金：12月底（按10个月发放，12月底发放9-12月的奖学金）。

五、其它注意事项

1.研究生必须认真诚实填写奖学金申请相关信息，采取伪造、欺骗、弄虚作假等手段获取研究生奖学金的，一经查实，取消其获奖资格，收回全部已发研究生奖学金，并按学校有关规定处理。

2.对确实没有脱产学习或未按学校要求按时将人事档案和工资关系转入学校而享受了研究生奖学金、助学金的全日制研究生，一经发现，收回全部已发放的研究生奖学金和助学金，并按学校有关规定给予处理。

3.曾获评奖助学金的研究生于每年元旦后可登录“奖助学金管理系统”下载历年获奖证明（已套红公章彩色打印即可）。

六、申诉

学生对评审结果有异议，可以书面形式先行向学院提出，学院将及时调查、认真处理并回复学生。

机电工程学院(B206办公室)：0731-88877381，

邮箱：jdyyjsb206@163.com

附件1：国家奖学金和校长奖学金答辩程序及PPT制作相关要求

附件2：已发表论文证明流程

附件3：在线发表论文证明流程

附件4：中南大学学术论文类别和分区说明

附件5：中南大学一级学科重要影响力中文A、B类期刊目录清单

附件6：人文社会科学高水平专项奖清单

附件7：关于印发修订后的《中南大学研究生奖助学金管理办法》的通知(中大研字〔2020〕67号)

附件8：关于做好2023级研究生档案、工资关系登记的通知

附件9：关于2023-2024学年研究生奖学金评定有关研究生学分要求的通知

附件10：中南大学研究生学科竞赛目录(国际级+国家级)

附件11：学业奖学金评审实施细则

附件12：研究生国家奖学金评审实施细则

附件13：机电工程学院研究生校长奖学金实施细则

附件14：学业奖学金助学金补评或补发申请表(仅供因休学超出学制年限学生使用)

附件15：研究生国家奖学金申请表

附件16：研究生学业奖学金助学金申请表

附件17：研究生校长奖学金申请表

附件18：关于将港澳台研究生奖助学金纳入研究生奖助学金评定与发放的通知

机电工程学院研究生办

2023年9月20日