为保证学院2014年研究生国家奖学金评定工作公平、公正、顺利进行，根据教育部、财政部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财[2014]1号）、中南大学《关于开展2014年研究生国家奖学金评选工作的通知》、中南大学《研究生国家奖学金评审办法（试行）》（中大研字〔2012〕43 号）的有关规定，参考学院2013年9月发布的《关于机电工程学院研究生国家奖学金评选条件的说明》，制定以下评定细则。

一、评选对象

不超过最长基本学习年限（博士研究生6年，硕士研究生5年）的全日制全脱产在读研究生。

直博生第一、二学年按硕士研究生身份参与评定。

硕博连读研究生第一学年按硕士研究生身份参与评定。

二、申请条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（三）诚实守信，道德品质优良；

（四）按学校规定时间报到和注册；

（五）身心健康；

（六）学习成绩优异；

1、对于新入学的研究生：本科阶段加权平均成绩GPA≥3.0（参考中南大学各项校级奖励金学生奖评选的有关条款），所有课程及格，未出现补考情况；研究生招生考试相关成绩可作为参考；

2、对于已入学的研究生老生：研究生阶段加权平均成绩GPA≥3.0（参考中南大学各项校级奖励金学生奖评选的有关条款），所有课程及格，未出现重修情况。

（七）科研能力或创新实践能力突出，提出了原创性学术观点或新技术。以中南大学为第一作者单位、本人为第一作者在国内外权威期刊上发表了学术论文，还符合以下条件之一

1、博士生在具有ISSN刊号的期刊（含增刊）上发表了SCI或EI收录的论文（须提供图书馆出具的收录证明）；

２、硕士生在具有ISSN刊号的期刊（含增刊）上发表了SCI、EI或CSCD收录的论文（须提供图书馆出具的收录证明）；

３、硕士生参加学术会议，论文被收录会议论文集，并被SCI、EI收录（须提供图书馆出具的收录证明）；

４、已被SCI、EI或CSCD刊源（具有ISSN刊号）录用，但未正式发表的论文，国内期刊须开具正式录用通知并经导师签字认可，国外期刊须打印能够证明论文被录用的通信邮件经导师认可，同时提供论文的修改稿；

（八）相关说明

１、硕士生老生的科研成果为攻读硕士学位期间获得的成果，博士生老生的科研成果为攻读博士学位期间获得的成果，但已获国家奖的成果不可重复申报使用；

２、公开发表的论文须以中南大学为第一作者单位，研究生本人为第一作者或导师为第一作者、本人为第二作者。

３、已在期刊增刊上发表的论文但未被SCI、EI或CSCD收录的，不能计入研究生基本成果，仅作为其他成果参考。

4、具备参评资格的研究生可提供专利、获奖等其他成果证明，供研究生奖学金评审委员参考。

三、评选程序

（一）、研究生申请：9月26日前

1、提交《研究生国家奖学金申请审批表》（纸质版，进入“研究生教育管理信息系统”填写后打印一式两份，导师签好推荐意见）、《研究生国家奖学金申报成果汇总表》（电子版）及佐证材料原件及复印件（本人与导师均签名）；

2、一、二年级直博生按硕士阶段申请奖学金，只能在打印出的《研究生国家奖学金申请审批表》手工更改为硕士阶段；

3、硕博连读研究生申请博士或硕士阶段的国家奖学金时，必须用博士或硕士阶段的信息登录系统填写《研究生国家奖学金申请审批表》。

（二）、学院初评：9月29日-10月9日

（三）、学院公示：10月10-10月14日

四、评选形式

学院研究生国家奖学金评审委员会对申请国家奖学金的研究生进行公开答辩。

（一）学院研究生国家奖学金评审委员会由学院领导、研究生导师、研究生管理人员、研究生代表（3-5人）组成，并采取回避原则，即发生与评审对象存在师生关系、亲属关系、直接经济利益关系或有其他可能影响评定工作公平公正的情形时，应主动向初评委员会申请回避。

（二）公开答辩：

1、博士研究生与硕士研究生分开答辩，均分别按学号从小到大顺序进行答辩；

2、答辩要求：每位评审对象3分钟，主要介绍其学习基本情况以及主要科研成果；

3、答辩时间：提前一天通知。

五、学院推荐名额：博士研究生7人，硕士研究生14人。

机电工程学院研究生管理办公室

2014年9月24日