各二级单位：

为做好2014年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据教育部财政部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知（财教[2012]342号）、教育部 财政部关于印发《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财[2014号]1号）及《中南大学研究生国家奖学金评审办法（试行）》等文件精神，现将我校2014年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：

一、评选机构

（一）学校研究生国家奖学金评审领导小组

组长：张尧学

副组长：田红旗、胡岳华、高山、李劼

成员：陈立章、饶秋华、杨旭东、赵永正、何庆南、廖济忠、彭满如。

（二）二级单位研究生国家奖学金评审委员会

　由二级单位主要领导、研究生导师、行政管理人员、研究生代表（3－5人）组成，名单在二级单位评审时公布，并报研究生院培养办备案。

（三）评审委员会成员在履行评审工作职责时应遵循以下原则：

　　1.平等原则，即在评审过程中，积极听取其他委员的意见，在平等、协商的气氛中提出评审意见；

　 2.回避原则，即发生与评审对象存在亲属关系、直接经济利益关系或有其他可能影响评审工作公平公正的情形时，应主动向评审委员会申请回避；

    3. 公正原则，即不得利用评审委员的特殊身份和影响力，单独或与有关人员共同为评审对象提供获奖便利；

　　4. 保密原则，即不得擅自披露评审结果及其他评审委员的意见等相关保密信息。

二、评选对象

不超过最长基本学习年限（博士研究生6年，硕士研究生5年）的全日制全脱产在读研究生（含七年制第六、七年级学生、八年制第六、七、八年级学生）。

直博生第一、二学年按硕士研究生身份参与评定。

硕博连读研究生第一学年可根据各二级单位实际情况确定按博士研究生身份还是硕士研究生身份参与评定。

三、奖励标准

博士研究生每生每年3万元，硕士研究生每生每年2万元.

四、申请条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（三）诚实守信，道德品质优良；

（四）学习成绩优异，科研能力或创新实践能力突出，提出了原创性学术观点或新技术；

（五）按学校规定时间报到和注册；

（六）身心健康。

五、研究生出现以下任一情况，不具备当年研究生国家奖学金参评资格：

　　（一）参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；

　　（二）参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的；

　　（三）参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者。

六、工作要求

（一）各二级单位应根据教育部 财政部及学校有关文件精神，采取最有效方式通知研究生参与研究生国家奖学金申报工作，于9月26日前公布本单位研究生国家奖学金评定细则。

（二）二级单位研究生国家奖学金评审委员会对申请国家奖学金的研究生进行公开答辩。对于新入学的研究生，重点考察研究生招生考试相关成绩及考核评价情况，兼顾其在前本科（或硕士）阶段取得的突出成绩。对于已入学的学术型研究生老生，偏重考察其科研创新能力和体现创新能力的科研成果；对于已入学的专业学位研究生老生，偏重考察其专业实践能力和适应专业岗位的综合素质。

（三）各二级单位应于9月29日前将本单位研究生国家奖学金公开答辩时间及二级单位研究生奖学金评审委员会名单原件一式一份报研究生院培养办，研究生院培养办将组织有关人员巡视答辩过程。

（四） 各二级单位要切实加强审核和答辩过程，杜绝弄虚作假，认真做好研究生国家奖学金评审工作，确保研究生国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生。

   七、评选程序

（一）研究生申请（9月26日前）

     研究生（七年制、八年制学生除外）进入“研究生教育管理信息系统”中“学习管理”模块“国家奖学金申请”栏目填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1）中的“申请理由”【应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述】后，打印一式两份交研究生导师签好推荐意见后，于2014年9月26日前向各二级单位递交申请，交验发表论文等证明材料原件（原件由二级单位审核）及复印件（本人签名，并加盖二级单位公章）。

硕博连读研究生申请博士或硕士阶段的国家奖学金时，必须用博士或硕士阶段的信息登录系统填写《研究生国家奖学金申请审批表》；

一、二年级直博生按硕士阶段申请奖学金，只能在打印出的《研究生国家奖学金申请审批表》手工更改为硕士阶段；

七年制、八年制学生直接从本通知中下载“研究生国家奖学金申请审批表”填写，并将申请材料交医学教育办公室。

（二）二级单位初审 （9月29日—10月9日）

    各二级单位应于2014年9月29日—10月9日前完成研究生国家奖学金初评工作。　

（三）二级单位公示（10月10日—10月14日)

二级单位应在10月10日—10月14日期间，将本单位初审通过的推荐人名单公示5天。

（四）学校审核与公示

学校对二级单位公示期满无异议的推荐名单进行审核，10月底对审核名单进行公示，并将评审结果及相关材料报教育部。

（五）材料提交与上报

    　　各二级单位应在2014年10月15日前将以下纸质材料交研究生院培养办（三办公楼306室），联系电话：88836966；电子材料发送至：spcheng@csu.edu.cn。

1．纸质材料：

（1）《研究生国家奖学金申请审批表》原件一式二份（A4纸正反双面打印，一份存研究生院培养办，一份加盖公章后返回二级单位存研究生个人学籍档案）；

（2）《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件2) 原件一式一份、

《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（见附件3）原件一式一份；

《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》、《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》请从“研究生教育管理信息系统”中“奖助学金评定”模块“国家奖学金”栏目下载打印；

（3）《研究生国家奖学金申报成果汇总表》（见附件4）原件一式一份；

（4）研究生成果证明材料复印件一式一份；

2．电子材料：《研究生国家奖学金申报成果汇总表》。

3．各二级单位必须按时上交材料，过期视为放弃评选资格。

七、推荐名额分配                                             

各二级单位推荐名额分配表（见附件5）

研究生院培养办

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014.9.17

附件：

1.    1、研究生国家奖学金申请审批表

2.  2、博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

3. 硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

4. 研究生国家奖学金申报成果汇总表

5. 各二级单位推荐名额分配表

6. 《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知（财教[2012]342号）

7. 《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财[2014号]1号）