根据《中南大学关于2019-2020学年第二学期学位与研究生教育工作安排的通知》及《中南大学研究生学位论文评审管理办法》精神,结合我校疫情防控工作部署要求,学校学位评定委员会全体会议将根据学位申请情况在6月份的基础上于7月、9月各增加一次全体会议,学院学位评定分委员会将根据学位申请实际情况适当增加分委员会会议。为确保我院硕士研究生学位论文评审工作有序进行,现制定机电工程学院2020年春季硕士研究生学位论文评审工作方案。
硕士研究生学位论文评审环节包括毕业申请与资格审查、预答辩、不端行为检测、评阅、随机“双盲”评审、答辩资格审查与公示、学位论文答辩、学位授予资格审定等环节,具体安排如下:
一、毕业申请与资格审查
(一)时间:第一、二批:2月17日(暂未设定截止时间)
(二)要求:
1.成绩审核。线上审核,开学后统一提交成绩单纸质版至研究生院。
2.研究生阶段发表论文符合硕士学位授予标准要求,由导师于4月25日前发送学术成果电子版材料(论文扉页、需导师签名)及学术成果统计表至学院研究生办指定邮箱:guoxf1128@163.com,统一审核。开学后提供校图书馆论文检索证明、JCR分区证明纸质材料。
4.学生在“研究生教育管理系统”中提交个人“毕业申请”。
5.研究生办在系统中完成审核。
二、学位论文预答辩
(一)时间:第一批:4月15日前完成;第二批:5月15日前完成
(二)要求:
1.学生在“管理系统”中填写学术成果、论文信息等,完成论文线上预审流程。
2.导师和方向负责人严格把关学生的学位论文质量,必须符合《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。
3. 本环节由方向负责人负责组织与实施,方向负责人提前做好预答辩工作方案,并报研究生办备案。线上预答辩必须严格遵守中南大学相关文件规定,答辩秘书对答辩过程全程录音录像,对关键画面截屏保留,并与答辩记录一并留存,实现整个答辩过程可回溯、可复查,确保线上答辩质量。
4. 预答辩专家由学位与研究生教育专业方向负责人统一选聘,并报研究生办进行公示。硕士学位论文预答辩专家3或5名,应具有高级专业技术职务或者硕士生导师资格,至少包括一位机械学科学位分委会成员,且预答辩专家一般应为在职人员。
5.预答辩专家意见处理:(1)预答辩专家一致认为学位论文达到所申请的学位要求,同意通过预答辩,申请人方可进行论文送检和评审;(2)若有一位及以上预审专家不同意通过预答辩,则申请人须认真修改学位论文后重新预答辩。
6.预答辩除给予“同意通过”或“不同意通过”意见外,还按照“优、良、中、差”给予等级成绩,建议预答辩专家按学生论文实际情况,可以按本组人数的20%,给予“中”及以下等级。
7.预答辩所需电子版材料由学生在机电院网站://www.statfame.com/Content.aspx?moduleid=dd0c65fa-1972-48a8-8562-968d005b52f3&id=30316246-f6a8-4049-8fa4-04ea661e005d下载,预答辩结束后将电子版材料填写完整,电子版材料由班长收齐后在指定时间内发至邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。
7.预答辩通过后学生方可进行学位论文查重申请。学院将严格预答辩程序,保证线上答辩质量和要求与线下一致。
8、专家的预答辩费由研究生导师从各自的年终绩效支出(延用2019年的核算与发放方式)。
三、学位论文不端行为检测
(一)时间:第一批:5月10日前完成 第二批:6月10日前完成
(二)方式:集中检测
(三)要求:
1.在系统中上传送检的学位论文和拟盲审学位论文,且送检论文与拟盲审的论文正文内容必须一致,如有不诚信行为结果,研究生自行负责。
2.送检学位论文和拟盲审论文内容按《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。
3.以检测报告中“去除本人已发表文献复制比”“校内互检”为主要依据对检测结果进行认定和处理。
4.检测通过后,管理员录入学术不端检测结果。
四、论文评阅
(一)时间:第一批:5月15日完成;第二批:6月15日前完成
(二)要求:
1. 下载《中南大学硕士学位论文专家评阅书》(附件06-01(学术学位)/06-02(专业学位)),并提交给2位学院评审专家评阅论文,如有修改意见再进行修改并填写《中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况表》(附件7)
2.学位论文评阅应聘请至少2名专家,评阅人应具有高级专业技术职务,至少包括1位机械学科学位分委会委员,由方向负责人和导师推荐,组织论文评阅。专业学位论文评阅至少有1名外单位(非硕士生所在单位)行业专家。
3.硕士学位论文评阅意见处理参照《中南大学研究生学位论文管理办法》执行。
4.论文评阅书电子版材料可在上述网站下载,评阅结束后,电子版材料由班长收齐后在指定时间内发至邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。
五、随机“双盲”评审
(一)时间:第一批:5月15日完成;第二批:6月15日前完成
(二)要求:
1.学生根据盲审论文格式要求,提交盲审论文1份。盲审论文格式参照《中南大学硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审管理办法(试行)》(中大研字[2019]39号])要求,学术成果格式要求:不得出现作者姓名,成果、期刊名称等信息,只需写上:发表论文篇数(注明期刊来源)、获奖项数(注明级别)、发明专利项数(注明类型)等。
2.学生填写并提交:中南大学硕士研究生学位论文专家评审意见书(盲审)(分学术型硕士与专业学位硕士)(2份)。
3.盲审专家由学院聘请外单位(不包括本校)本学科在职人员为学位论文“双盲”评审专家(副教授及以上人员)。每篇硕士学位论文由2名专家“双盲”评审。
4. 盲审所需材料可在上述网站下载,盲审结束后,盲审意见书会反馈至研究生办,届时统一反馈至学生。
六、答辩资格审查与答辩公示
(一)时间:第一批:5月17日~5月20日;第二批:6月17日~6月20日
(二)要求:
1. 学院通过召开学位评定分委员会议,分委会通过答辩资格后,方可组织答辩。
2.学生答辩前需将答辩信息在研究生院网站公示至少一天。答辩公示按以下要求填写发邮件至jdyyjsb206@163.com邮箱后,由学院研究生办统一在研究生院网站进行公示。
3.答辩公示信息应包含以下内容:答辩人信息(姓名、学号、导师、学科专业名称);答辩秘书(姓名、所获学位、校内账号、手机号);答辩时间及使用的线上会议平台名称、会议号(若线上答辩);答辩委员名单(姓名、职称、专家工作单位);答辩过程使用的录音录像工具、保存方式;投票表决方式。
七、学位论文答辩
(一)时间:第一批:5月30日前完成;第二批:6月30日前完成
(二)要求:
1.本环节由方向负责人组织与具体安排。
2.答辩流程及要求:将根据开学情况,及时公布细节。
3.答辩委员会成员由学位与研究生教育专业方向负责人统一选聘、学位评定分委员会批准。答辩委员会一般由3或5人组成,均应具有高级职称或者研究生导师资格,其中具有高级职称的研究生导师应超过半数。全日制、非全日制硕士专业学位论文答辩委员会至少有1位外单位行业专家(非硕士生所在单位)。答辩委员会成员中必须有1名学位评定分委会委员,申请人的导师不能聘为答辩委员会成员。答辩委员会成员一般应为在职人员。答辩委员会主席由本校具有副高及以上职称的研究生导师担任。答辩委员会设答辩秘书1人,由本学科具有中级及以上职称或硕士及以上学位的本校在职(含博士后)人员担任,协助做好答辩前的准备工作和答辩安排有关事宜,认真做好答辩记录,整理学位材料,提交学位评定分委员会审核。
4.研究生完成答辩后进行论文修改,填写《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》。
5.答辩决议及处理参见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》执行。
6.答辩所需电子版材料可在上述网站下载,答辩结束后,电子版材料由班长收齐后在指定时间内发至邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。
八、学位授予资格审定
(一)时间:第一批:6月4日~6月6日 第二批:7月4日~7月6日
(二)方式:召开学位分委会
(三)要求:
1.学院召开学位评定分委员会议,审定研究生学位授予资格;
2.学生在线提交学位授予资格审定所需材料电子版,所需电子版材料可在上述网站下载,电子版材料在指定时间内发至邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。
注意事项:
1. 以上各环节安排会即时在拟毕业研究生群内发布详细通知,如有变化,请及时关注。
2. 学校正式开学前,研究生在完成毕业审核后的学位论文预审、学术不端检测、学位分委会审核、学位论文答辩等学位论文评审工作均通过网络的形式进行;学校正式开学后上述工作按照研究生院相关规定正常执行。